Bedrijfsvoering

Managementassistent

J. Vos

Voor ons nog in te richten gecentraliseerd team management ondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 32 – 36 uur. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als managementassistent:

• kom jij te werken in een gezellig, betrokken én dynamisch team;
• krijg je veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden;
• neem je deel aan leuke inspiratiesessies op het gebied van opleidingen, samenwerking en procesverbetering.

Daarom is het team managementondersteuning de plek voor jou

Samen met jouw collega’s zal jij het bestuur, de directeuren en de managers ondersteunen. Jouw collega’s spreek je met regelmaat persoonlijk onder andere bij de inspiratiesessies en overleggen. Tussentijds weten jullie elkaar goed te vinden en kunnen jullie altijd op elkaar terugvallen. Dit geldt ook voor het waarnemen van elkaar bijvoorbeeld tijdens vakanties.

Als onze nieuwe collega zal jij als managementassistent hiërarchisch onder de afdeling Bedrijfsvoering komen te vallen. Maar jouw werkzaamheden ga jij verrichten voor de clusters Langdurige Zorg en Wonen en Jonx.

Bij het cluster Landurige Zorg en Wonen werken wij voor mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA) die ondersteuning en/ of behandeling nodig hebben in het dagelijkse functioneren. Het cluster bestaat uit 11 woonvormen in Groningen stad en de regio en 5 verblijfsafdelingen en een ambulant team op het terrein Dennenoord in Zuidlaren. Jonx helpt kinderen, jongeren en hun ouders bij psychische problemen en volwassenen met autisme.

Voor meer informatie over het cluster Langdurige Zorg en Wonen: klik hier.

Voor meer informatie over het cluster Jonx: klik hier.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de managers.
• Je verwerkt voorkomende correspondentie en redigeert teksten.  
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Ook notuleer je en verzorg je de follow up van actiepunten.
• Je draagt zorg voor een toegankelijk en actueel digitaal systeem waaronder outlook.
• Je initieert en monitort activiteiten voor onze verbetercyclus en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van o.a. (kwartaal-) rapportages.
• Je draag zorg voor het bijhouden van verschillende voorraden, hierbij moet je denken aan verschillende office benodigdheden.

Dit krijg je van ons

• Een jaarcontract met de intentie over te gaan naar een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris ingeschaald in de aanloopschaal 39 of FWG 40 volgens de CAO GGZ (€ 2.507,- - € 3.682,- bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband. 
• Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.  

Qua secundaire voorwaarden heeft de cao GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s.

Dit zoeken we in jou

Ben jij proactief, zelfstandig en flexibel? Kan jij goed organiseren en weet jij prioriteiten te stellen? Weet jij vertrouwelijk om te gaan met de vele informatie over de kernactiviteiten van de organisatie? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en collegiaal is en de nodige humor heeft? En vind je het ook nog eens leuk om mee te denken in de verdere uitwerking van de herinrichting van onze management ondersteuning? Dan nodigen wij jou van harte uit om jouw belangstelling kenbaar te maken!

Verder heb je:

• een afgeronde MBO opleiding als managementassistent of directiesecretaresse;
• ervaring met MS-Office;
• relevante werkervaring en/of affiniteit met de zorg.

Enthousiast of meer weten?

Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Johan Vos, manager Facilitair bedrijf en inkoop via 06 – 12911821. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 22 april 2025 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, medewerker werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78.

Het sollicitatiegesprek wordt in overleg met jou gepland. Na het sollicitatiegesprek vindt er een klik gesprek plaats met het management van de afdeling waar je voor komt te werken.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.