Lentis

Medewerker secretariaat - FACT

P. Broersma

Voor diverse FACT-teams en de poliklinieken in de provincie Groningen zijn wij op zoek naar meerdere medewerkers secretariaat voor 28 tot 36 uren per week. Het gaat in de eerste instantie om een tijdelijke functie voor de duur van 4 maanden. Als medewerker secretariaat:

• maak je deel uit van een hecht en professioneel team dat samenwerkt aan de zorg voor een kwetsbare doelgroep, met een focus op herstel en kwaliteit van leven; 
• krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve zorgomgeving, waar jouw administratieve vaardigheden en pro activiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. 

Daarom is FACT de plek voor jou

Bij het FACT-team behandelen wij mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA), een kwetsbare doelgroep. FACT (Flexible Assertive Community Treatment) biedt outreachende hulp op het gebied van meervoudige en complexe problemen vanuit een team, m.b.t. wonen, dagbesteding, werk, gezinsproblemen, verslaving en/of financiën. Het gaat hierbij vaak om crisisgevoelige en (soms) zorg mijdende cliënten. Binnen de FACT-teams is actief bevorderen van herstel de centrale visie, waarbij vroegtijdig herkennen van de LVB-groep en het vroegtijdig behandelen van trauma’s aangemerkt zijn als belangrijkste speerpunten. 

De FACT-teams en de poliklinieken zijn verdeeld over de stad Groningen en de provincie. Hierbij word jij ingezet waar nodig, wat betekent dat je dus de ene dag in de stad aan het werk bent en de volgende dag in Veendam, Delfzijl of een andere locatie in de regio. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent qua locaties en reistijd. De lijntjes binnen onze teams zijn kort, er is veel afwisseling in werkzaamheden en de verschillende secretariaten werken nauw samen.  

Wat ga je doen? 

• Je ontvangt cliënten en je verricht telefoonwerkzaamheden.
• Je verricht secretariële en licht-administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en onze cliënten. 
• Je registreert patiëntgegevens en beheert het patiëntendossier in het zorgregistratiesysteem.  
• Je signaleert wanneer bijvoorbeeld gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega’s.  
• Je werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer, bijhouden van actie- en besluitenlijst, jaarkalender, etc.

Dit krijg je van ons 

Bij ons start je met een zorgvuldig inwerkprogramma, waarmee je stap voor stap wordt begeleid om je werkzaamheden snel en met hoge kwaliteit uit te kunnen voeren. Op deze wijze word je bekend gemaakt met onze processen, systemen en werkwijzen, zodat je met vertrouwen en efficiëntie aan de slag kunt. Daarnaast ontvang je een duidelijk overzicht van alle collega’s die werkzaam zijn binnen de secretariaten. Hierdoor weet je precies bij wie je terecht kunt voor vragen, ondersteuning of advies, waardoor je altijd snel hulp kunt inschakelen wanneer dat nodig is. Zo zorgen we ervoor dat je nooit vastloopt en altijd kunt rekenen op de expertise van je team. Daarnaast bieden wij je:

• Een tijdelijk contract voor de duur van 4 maanden.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.248, - tot maximaal € 3.127, - bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in aanloopschaal 29 of FWG 30 volgens de cao GGZ.  
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega’s sporten of een health-check doen. 

Qua secundaire voorwaarden heeft de cao GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s.

Dit zoeken we in jou

Binnen jouw werk neem je initiatieven en werk je zelfstandig. Je bent open en transparant in jouw werk en neemt jouw collega’s goed mee in de werkzaamheden die je uitvoert. Als collega ben je flexibel en kun je jouw grenzen aangeven. We vinden het fijn als je vaardig bent met computers en ervaring hebt met het officepakket en ook kennis hebt van medische terminologie. Daarnaast ben je integer, het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens is voor jou geen probleem. Verder heb je:

• een relevante afgeronde opleiding op mbo-niveau 3;   
• meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie; 
• beschikking over een auto;
• een goede beheersing van de Nederlandse, beheersing van de Engelse taal is een pré; 
• ervaring met het programma ONS en het zorgprestatiemodel, dit is een pré.

Weet jij het al zeker?

Wil je meer weten over deze tijdelijke vacature? Je kunt hiervoor bellen met Peter Broersma, teamleider, via 06 – 12 48 97 68. 

Weet je het al zeker? Solliciteer dan voor 25 juni 2025 via het sollicitatieformulier. Wij nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking.  
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda Polhuijs, adviseur werving & selectie via 06 – 45168725 of 050 – 409 7878. 

De gesprekken worden in overleg met jou gepland

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang genieten in de procedure.