Voor ons team bij PsyQ Apeldoorn en PsyQ Zwolle zijn wij op korte termijn op zoek naar een medewerker secretariaat voor 24 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker secretariaat: - kom je te werken in betrokken en hechte teams;
- ben je hét visitekaartje voor onze locaties;
- heb je echt iets te betekenen voor mensen.
Daarom is PsyQ de plek voor jou Het betreft een dubbele werkplek verdeeld over de locaties Apeldoorn en Zwolle. In Apeldoorn werk je op het secretariaat, bestaande uit drie medewerkers, van deze locatie en ondersteun je een multidisciplinair behandelteam. Het behandelteam bestaat uit een psychiater, gz-psychologen, vaktherapeuten, een psychotherapeut, een ervaringsdeskundige, psychologen, agogen en klinisch psychologen. In Zwolle bestaat het secretariaat op dit moment ook uit drie medewerkers. Daarnaast werken er op deze locatie; gz‑psychologen, klinisch psychologen, een systeemtherapeut, psychiaters, psychotherapeuten, vaktherapeuten en een ervaringsdeskundige. Cliënten komen bij ons met verschillende problematieken, zoals ADHD, persoonlijkheidsstoornissen, aanhoudende lichamelijke klachten en trauma. Beide locaties doen echt denken aan groepspraktijken. De lijnen zijn kort en we weten elkaar goed te vinden. De sfeer is gemoedelijk. Één keer per jaar organiseren wij op beide vestigingen, heel leuk, een teamuitje met elkaar en dagelijks proberen we gezamenlijk te lunchen. Jouw werkdagen zijn woensdag in Apeldoorn en donderdag en vrijdag in Zwolle. Daarbij is ook enige flexibiliteit van dagen van belang, bijvoorbeeld bij ziekte of vakanties. Wat zijn jouw werktijden? Deze kunnen verschillen: je kunt worden ingezet van 08:00 uur tot 16:30 uur of van 08.30 uur tot 17.00 uur. We vinden het belangrijk om de hele dag door bereikbaar te zijn voor onze cliënten, maar ook om onze behandelaren goed te ondersteunen. Telefonisch zijn wij bereikbaar van 08:30 uur tot 17:00 uur. Jouw toekomstige collega over het team Priscila, medewerker secretariaat Zwolle: “Wat ons team zo uniek maakt? Wij zijn een gedreven, behulpzaam en gastvrij team. We vinden het belangrijk dat onze cliënten zich welkom voelen en denken met elkaar graag in oplossingen. Wanneer er iemand uitvalt, staan wij voor elkaar klaar en weten wij onderling goed de prioriteiten te stellen. Hierdoor kan het belangrijkste werk gewoon doorgaan. In de lunchpauze zetten wij het antwoordapparaat erop en gaan wij, bij mooi weer, lekker wandelen. Trouwens, wij werken met ONS, het digitale elektronische cliëntendossier. Mocht je hier bekend mee zijn dan is dat mooi meegenomen. Wat ga je doen? - Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en cliënten.
- Je registreert cliëntgegevens en beheert het cliëntendossier in het zorgregistratiesysteem.
- Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses.
- Je werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer en het uitwerken van vergaderingen.
- Je verrichten balie- en telefoonwerkzaamheden.
- Je verricht diverse inkoopwerkzaamheden, denk aan kantoorartikelen e.d.
Dit krijg je van ons - Een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met kans op een vast dienstverband. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse.
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in FWG 35 volgens de CAO GGZ (€ 2.655 - € 3.456 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Een balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier mee over onze arbeidsvoorwaarden. Dit zoeken we in jou Wij zijn op zoek naar een collega die zich goed kan inleven en stevig in zijn/haar schoenen staat. De dag kan onvoorspelbaar verlopen, daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, kan prioriteren, je hoofd koel kunt houden en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je proactief, voor jou is het geen probleem om goed vooruit te blijven denken. Je bent integer, je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en staat de cliënten, verwijzers en collega’s vriendelijk te woord. - een relevante, afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
- goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word en Excel.
Enthousiast of meer weten? Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Valesca Döst, teamleider PsyQ Apeldoorn en Zwolle via 06 – 51998036. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 11 mei 2026 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, adviseur werving en selectie mei via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78. De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland. Na het sollicitatiegesprek vindt er een meeloopmoment plaats. |
