PsyQ Zwolle

Medewerker secretariaat

V. Dost

Voor ons team bij PsyQ Zwolle zijn wij vanwege de uitbreiding van ons behandelteam op korte termijn op zoek naar een medewerker secretariaat voor 24 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker secretariaat:

• kom je te werken in een hecht en betrokken team;
• ben je hét visitekaartje voor onze locatie;
• heb je echt iets te betekenen voor mensen.

Daarom is PsyQ Zwolle de plek voor jou

Het secretariaat, waar jij komt te werken, bestaat op dit moment uit drie medewerkers. Daarnaast werken er op de locatie negen gz-psychologen, vier klinisch psychologen, een systeemtherapeut, een psychiater, twee psychotherapeuten, twee vaktherapeuten en een ervaringsdeskundige. Cliënten komen bij ons met verschillende problematieken zoals ADHD, persoonlijkheidsstoornissen, aanhoudende lichamelijke klachten en trauma.

De locatie doet echt denken aan een groepspraktijk. De lijnen zijn kort en we weten elkaar goed te vinden. De sfeer is gemoedelijk. 1 keer per jaar organiseren wij, heel leuk, een teamuitje met elkaar en dagelijks proberen we gezamenlijk te lunchen.

Wat zijn jouw werktijden? Deze kunnen verschillen, je kunt ingezet worden van 08:00 uur tot 16:30 uur of van 09:30 uur tot 18:00 uur. We vinden het belangrijk om de hele dag door er voor onze cliënten te zijn, maar ook om onze behandelaren te ondersteunen. Telefonisch zijn wij van 08:30 uur tot 17:00 uur bereikbaar.

Lees meer over PsyQ Zwolle.

Jouw toekomstige collega over het team

Priscila, medewerker secretariaat: “Wat ons team zo uniek maakt? Wij zijn een gedreven, behulpzaam en gastvrij team. We vinden het belangrijk dat onze cliënten zich welkom voelen en denken met elkaar graag in oplossingen. Wanneer er iemand uitvalt, staan wij voor elkaar klaar en weten wij onderling goed de prioriteiten te stellen. Hierdoor kan het belangrijkste werk gewoon doorgaan. In de lunchpauze zetten wij het antwoordapparaat erop en gaan wij, bij mooi weer, lekker wandelen. Trouwens, wij werken met ONS, het digitale elektronische cliëntendossier. Mocht je hier bekend mee zijn dan is dat mooi meegenomen.     

Wat ga je doen?

• Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en cliënten.
• Je registreert cliëntgegevens en beheert het cliëntendossier in het zorgregistratiesysteem.
• Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses.
• Je werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer en het uitwerken van vergaderingen. 
• Je verrichten balie- en telefoonwerkzaamheden.
• Je verricht diverse inkoopwerkzaamheden, denk aan kantoorartikelen e.d.

Dit krijg je van ons

• Direct een vast contract. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse.
• Een bruto maandsalaris ingeschaald in FWG 35 volgens de CAO GGZ (€ 2.655 - € 3.456 bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Een balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een fulltime dienstverband. 
• Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.  

Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier mee over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zoeken we in jou

Wij zijn op zoek naar een collega die zich goed kan inleven en stevig in zijn/haar schoenen staat. De dag kan onvoorspelbaar verlopen, daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, kan prioriteren, je hoofd koel kunt houden en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je proactief, voor jou is het geen probleem om goed vooruit te blijven denken. Je bent integer, je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en staat de cliënten, verwijzers en collega’s vriendelijk te woord.

Verder heb je:

• een relevante, afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;  
• goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word en Excel.

Enthousiast of meer weten?  

Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Valesca Döst, teamleider PsyQ Zwolle via 06 – 51998036.

Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 12 januari jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, adviseur werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland. Na het sollicitatiegesprek zou er een meeloopmoment plaats kunnen vinden. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.